Qué es un notario y cuáles son sus funciones
La palabra notaría viene del latín “notare”, que se traduce como escribir o designar. Por lo que esta figura jurídica existe desde hace muchos años, concretamente viene regulada desde 1862 en la Ley del Notariado. De hecho, en la actualidad este profesional se ha convertido en alguien imprescindible para realizar procedimientos que sin su firma no podrían formalizarse.
Las notarías tienen una función clave, ya que son ellas las que comprueban, legitiman y dan fe pública de los actos y hechos pactados entre personas. Y la figura que es responsable de todo esto es la del notario.
¿Qué es un notario?
El notario es un profesional al servicio público, quien comprueba hechos concretos pactados previamente entre personas. Del mismo modo, debe legitimarlos y dar fe pública de todo ello.
Su responsabilidad se centra en prevenir fraudes, siendo testigos imparciales que certifican la autenticidad de un documento.
Y, ¿qué es la fe pública o notarial?
Se trata de la facultad que se le otorga al notario por ley para autentificar declaraciones que se realizan ante esta figura jurídica. Y su función es cooperar con los intereses públicos.
Asimismo, es importante tener en cuenta que son los interesados quienes tienen la libertad de elegir el notario que quieran. Solo así estos podrán ejercer sus funciones.
Funciones de un notario
Después de analizar qué es un notario, es probable que lo relaciones con la firma de hipotecas o con la redacción de testamentos. Pero lo cierto es que intervienen en otras muchas más situaciones.
Veamos a continuación algunas de sus funciones:
- Elaboración y trámites de escrituras públicas.
- Elaboración de escrituras públicas para la cancelación de hipotecas.
- Almacenar y abrir posteriormente los testamentos cerrados.
- Reconocimiento de documentos privados, dejando constancia del contenido del documento y de la manifestación de la persona interesada.
- Autenticaciones (incluyendo copias o firmas).
- Fe de vida (testimonio escrito de la supervivencia de una persona).
- Corrección de errores de las escrituras públicas.
- Almacenamiento y conservación de los archivos notariales.
- Realización de notas de referencia (estas deben realizarse cuando una actuación afecte a otras escrituras).
- Asesor jurídico de las partes (art. 147 del Reglamento Notarial)
Ejemplos en los que puede intervenir un notario
Por tanto, estos son algunos ejemplos en los que un notario interviene:
- Firma de hipotecas.
- Testamentos.
- Arrendamientos y compraventas.
- Comunicaciones al ayuntamiento de las nuevas fincas creadas o transmitidas.
- Constitución de usufructos y rentas.
- Formación del catastro inmobiliario de fincas.
- Hacer un testamento, declaración de herederos, envío de fichas al registro de últimas voluntades, informar a sus beneficiarios de legados o herencias desconocidas, participación en el pago de impuestos sucesorios, entre otros.
- Disolución de una sociedad conyugal, reconocimiento o emancipación de un hijo, divorciarse o casarse (Ley de la Jurisdicción Voluntaria), etc.
Además de todo esto, un notario puede estar presente en hechos cotidianos que ni te imaginabas. Piensa que así te aseguras la validez legal y jurídica antes de acudir a ningún pleito.
¿Qué documentos son los más importantes?
La escritura es un documento público en el que el notario da fe y garantiza la máxima seguridad jurídica. Por lo que tiene una validez superior a cualquier documento privado.
Esto quiere decir que los jueces, administraciones y la sociedad otorga absoluta credibilidad a los hechos que se manifiestan en una escritura pública.
En este caso, la escritura pública tiene unas condiciones precisas: lo que se dice es verdad, se ajusta a la ley, el acuerdo recogido se lleva a la práctica.
Por tanto, cuando un ciudadano firma una escritura pública tiene la garantía legal de que su veracidad no puede ponerse en cuestión.
Otro documento relevante es el acta, esta es una certificación realizada por el notario en la que corrobora que ha visto y oído los hechos que se exponen.
¿Te han quedado dudas sobre qué es un notario y cuáles son sus funciones? Contáctanos para resolver cualquier pregunta sobre este tema. ¡Estaremos encantados de asesorarte!
